SALESWE LTD.ŞTİ VE RETAILWE LTD.ŞTİ
İLETİŞİM FORMU ve VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU SÜREÇLERİ KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE DAİR AYDINLATMA BEYANI
Saleswe Eğitim Danışmanlık Koçluk İç ve Dış Ticaret Ltd.Şti. ve Retailwe Eğitim Danışmanlık Koçluk İç ve Dış Ticaret Ltd.Şti. olarak (bundan böyle iki şirket beraber ve ayrı ayrı olmak üzere “Saleswe ve Retailwe” olarak anılacaktır.), kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.
Amacımız; 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ve Avrupa Veri Koruma Yasası (“GDPR”) ilgili hükümleri gereğince ve sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, Türkiye’de faaliyet gösteren Saleswe Eğitim Danışmanlık Koçluk İç ve Dış Ticaret Ltd.Şti. ve Retailwe Eğitim Danışmanlık Koçluk İç ve Dış Ticaret Ltd.Şti. ayrı ayrı olarak, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
2. Kapsam ve Amaç
İşbu aydınlatma metni, Saleswe ve Retailwe, internet sitelerimizde yer alan İletişim Formu ve Veri Sahibi Başvuru Formu aracılığıyla başvuruda bulunan gerçek kişiler için; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi gereğince Saleswe ve Retailwe tarafından işlenecek kişisel verilerinizin işlenme amaçları, alıcı grupları, hukuki nedenleri ve Kanun kapsamındaki haklarınıza ilişkin şeffaf bilgilendirme yapılması amacıyla düzenlenmiştir.
3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Başta KVKK mevzuatı olmak üzere ve ilgili mevzuat kapsamında, internet sitelerimizde yer alan İletişim Formu, Saleswe ve Retailwe tarafından iletilen anket formları, Veri Sahibi Başvuru Formu aracılığıyla Securitas ile paylaştığınız / paylaşacağınız Ad-Soyad, TC Kimlik No, telefon numarası, e-posta adresi, şehir ve adres bilgisiyle sınırlı olmak üzere; kişisel verileriniz;
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Müşteri memnuniyeti çalışmalarının yapılabilmesi,
• Ürünler ve hizmetlerimiz ile ilgili yenilikler, tanıtım ve fırsatlara ilişkin ticari elektronik ileti gönderilmesi.
• Securitas Teknoloji tarafından işlenen kişisel verileriniz ile ilgili olarak KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklarınızın kullanılması kapsamında iletmiş olduğunuz başvurularınıza ilişkin inceleme ve değerlendirmelerin yapılması ve mevzuata uygun olarak sonuçlandırılması ile bu çerçevede gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
• Bu kapsamda başvurunuza ilişkin kayıtların genel zamanaşımı süresince saklanması,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi ve yetkili kuruluşlara mevzuat kapsamında bilgi verilmesi.
amacıyla işlenecektir. Bu kapsamda mezkûr kişisel verileriniz, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel ve
/ veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında internet
sitemiz üzerinden ilettiğiniz iletişim formu elektronik ortamda; veri sahibi başvuru formu dilekçeleri ise elektronik ve fiziki ortamlardan toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve Kanun’un 5. maddesinde belirtilen; veri işlemenin ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin açık rızasının bulunması, Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
Bahse konu kişisel verileriniz; Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 5. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarımına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.
Securitas’ın veri işleme süreçleri hakkında detaylı bilgiyi www.satisokulu.com adresinde yer alan
“Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”nda bulabilirsiniz.
1. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Yukarıda açıklanan amaçlar kapsamında işlenen yine yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; KVKK’da ve GDPR’de öngörülen temel ilkelere uygun olarak 1. Maddede belirtilen Securitas Şirketleri (iştirakler ve bağlı ortaklıklar) ile yurt dışındaki hissedar Şirketine ve bu Şirketin bağlı iştiraklerine ve yurtiçi ve yurtdışı tedarikçilerimiz, veri depolama hizmeti sağlayıcıları ve hizmete ilişkin teknik destek ve bakım konularında hizmet veren hizmet sağlayıcıları ve tedarikçilere aktarılabilecektir.
2. KVKK’nın 11. Maddesi Gereği İlgili Kişi Olarak Haklarınız
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak, www.satisokulu.com adresindeki Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurup imzalayarak Göktürk Merkez Mah.Nazlı Sok.No:5/8 Eyüp İstanbul adresine iletebilirsiniz. Saleswe ve Retailwe, talebin niteliğine göre, talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.
3. Bilgilerinizin Güncellenmesi Talebi
Kişisel verilerinizin doğru ve güncel olmasına önem veriyoruz. Bizlerle paylaştığınız kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi halinde, bu hususu
• Islak imzalı taleplerinizi ise noter kanalıyla veya kimliğinizi teşvik edici belgelerle Göktürk Merkez Mah.Nazlı Sok.No:5/8 Eyüp İstanbul adresine posta ya da bizzat elden,
• Saleswe ve Retailwe daha önce bildirilen ve Saleswe ve Retailwe sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adreslerinizi kullanmak suretiyle www.satisokulu.com adresine e-posta ile iletebilirsiniz.
Saygılarımızla,
SALESWE Retailwe Ltd.Şti